Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 10 juni 2026

Wie is verantwoordelijk?

Autoprofiel is een handelsnaam van [BEDRIJFSNAAM], gevestigd aan [VESTIGINGSADRES], [POSTCODE_PLAATS].

• Handelsnaam: [HANDELSNAAM]
• KvK-nummer: [KVK_NUMMER]
• Btw-nummer: [BTW_NUMMER]
• E-mail: [email protected]

[BEDRIJFSNAAM] is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via autoprofiel.com.

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn om Autoprofiel te laten werken en om rapporten, contactaanvragen en betaalde diensten te leveren.

• Kenteken en voertuiggegevens die u opzoekt of waarvoor u een rapport aanvraagt.
• E-mailadres wanneer u een rapport aanvraagt, een link herstelt, contact opneemt of zich inschrijft.
• Betaal- en ordergegevens, zoals bedrag, status, betaalproviderreferenties en factuurgegevens voor zover nodig.
• Rapportgegevens, beveiligde rapportlinks, vervaldatum en gebruiksstatus.
• Contactgegevens en berichtinhoud bij vragen, dealerleads, API-aanvragen of support.
• Technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie, logs, sessiegegevens en beveiligingsmeldingen.
• Voorkeuren in uw browser, zoals cookie- of localStorage-keuzes.

Openbare voertuiggegevens uit RDW-bronnen zijn meestal niet direct tot een persoon herleidbaar op deze site, maar een kenteken kan in bepaalde situaties wel indirect met een persoon samenhangen. Daarom behandelen wij zoek- en rapportaanvragen zorgvuldig.

Waarvoor gebruiken wij gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor deze doelen:

• het tonen van openbare kentekenprofielen en modelpagina's;
• het aanvragen, betalen, aanmaken en beveiligen van betaalde rapporten;
• het versturen of herstellen van persoonlijke rapportlinks;
• klantenservice, contactformulieren en klachtenafhandeling;
• fraudepreventie, beveiliging, logging en misbruikdetectie;
• beheer van API-toegang, dealerfuncties en zakelijke aanvragen;
• administratie, boekhouding en wettelijke bewaarplichten;
• verbetering van de website op basis van privacyvriendelijke statistieken.

Grondslagen

Wij verwerken gegevens op basis van:

• uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer u een betaald rapport bestelt;
• gerechtvaardigd belang, zoals beveiliging, fraudepreventie, serviceverbetering en het tonen van openbare voertuigcontext;
• wettelijke verplichting, bijvoorbeeld fiscale administratie;
• toestemming, wanneer een specifieke verwerking daar om vraagt;
• voorbereiding op een overeenkomst, bijvoorbeeld bij contact- of zakelijke aanvragen.

Bronnen en ontvangers

Autoprofiel gebruikt openbare en gelicentieerde voertuigbronnen. Voorbeelden zijn RDW-open data en, wanneer beschikbaar, aanvullende databronnen voor rapportverrijking.

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer de wet dat vereist. Denk aan:

• betaalproviders zoals Stripe voor betaling en betaalstatus;
• hosting-, database-, logging- en e-mailproviders;
• RDW en andere voertuigdatabronnen voor het ophalen of controleren van voertuiggegevens;
• zakelijke datapartners wanneer een betaald rapport een aanvullende bron gebruikt;
• adviseurs, boekhouder of bevoegde autoriteiten wanneer dat noodzakelijk is.

Met verwerkers maken wij afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Rapportlinks blijven standaard 30 dagen toegankelijk.
• Rapport-snapshots worden bewaard zolang dat nodig is voor levering, bewijs, support en administratie.
• Order- en betaalgegevens bewaren wij volgens fiscale en administratieve verplichtingen.
• Contact- en supportberichten bewaren wij zolang nodig is om de vraag af te handelen en eventuele vervolgvragen te kunnen beantwoorden.
• Technische logs bewaren wij zo kort mogelijk, tenzij langer nodig is voor beveiliging, misbruikonderzoek of wettelijke verplichtingen.
• Browservoorkeuren zoals cookiekeuzes blijven op uw eigen apparaat staan totdat u ze verwijdert.

Uw rechten

U heeft onder de AVG onder meer recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van persoonsgegevens. U kunt ook toestemming intrekken wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd.

Stuur uw verzoek naar [email protected]. Wij kunnen vragen om informatie waarmee wij uw identiteit of aanvraag kunnen controleren. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals HTTPS, toegangsbeperking, logging, beveiligde rapporttokens en beperking van toegang tot productiegegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, databronnen of wettelijke verplichtingen veranderen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.